En temps de crise, il n’est pas rare d’avoir à trouver des moyens pour optimiser sa productivité. Et pour cela, il existe pléthore d’outils tous plus formidables les uns que les autres.
Reste que trouver le bon n’est pas si simple. Quoi qu’il en soit, certains très bons outils existent et permettent de réels gains de temps.
Ubidesk est un webware de gestion de projets en ligne qui met l’accent sur la collaboration et l’efficacité.
Il permet aux membres d’une équipe de partager et éditer des documents, gérer des tâches, interagir sur des projets, …
Gestion de multiples projets
Ubidesk permet de gérer plusieurs projets. Ceux-ci sont réunis dans un panneau unique (à gauche), un peu comme les dossiers d’un client email. Rien de déroutant donc.
Pour chaque projet, il est possible de définir une politique de sécurité particulière, applicable aux membres en fonction du type de projet et des droits de chacun.
Collaboration documentaire
Ubidesk propose des fonctionnalités de collaboration en ligne qui n’ont rien à envier à Google docs et autre Microsoft Office Live.
Avec un éditeur de texte intégré et évolué , il est très facile de créer des documents entièrement en ligne et d’y apporter ou y faire apporter des modifications.
Mieux, les modifications des différents utilisateurs sont traçables et vous pouvez directement les identifier grâce à l’utilisation de couleurs distinctes.
L’historique des révisions est également accessible à tout moment.
Tâches
Ubidesk possède une gestion complète de tâches. Il est possible de les grouper et de les assigner à des membres du projet. Chaque tâche peut faire l’objet d’action, ce qui a pour effet de modifier son statut.
Il est également possible de lier des documents à une tâche. Par exemple une spécification ou un compte rendu de réunion.
Pseudo diagrammes de Gantt
Qui dit gestion de projets, dit diagrammes de Gantt.
Moyen quasi-indispensable pour optimiser ses ressources et phaser un projet, le diagramme de Gantt permet de construire une véritable stratégie.
Partage de fichiers
Ubidesk propose une fonctionnalité intéressante de partage sécurisé de fichiers de tous types.
Son interface est intuitive et réactive, et permet d’envoyer plusieurs fichiers en une seule opération grâce à son outils intégré en Flash.
Mieux, il est possible de pré-visualiser les documents.
Les fichiers sensibles sont cachés et accessibles uniquement aux membres du projet. Il est possible d’envoyer des fichiers Excell, Word ou Powerpoint et de les éditer directement dans l’interface.
Brainstorming
Pour développer des idées innovantes, il faut partager. Dans la mouvance des webware de microblogging, Ubidesk propose un outil de brainstorming qui ressemble étrangement à Twitter.
Agenda
Pour parachever le tout, Ubidesk embarque un calendrier « projet » qui permet de planifier des réunions de groupe ou privées.
Idéal pour s’organiser à plusieurs sans recourir à d’autres outils. Là encore, l’outil proposé n’a rien à envier à ses concurrents.
Conclusion
Ubidesk est un webware vraiment abouti et bien pensé. En plus de posséder une interface agréable et pratique, les fonctionnalités utiles sont là.
Bien entendu, un tel webware n’est pas gratuit. Mais les prix sont raisonnables (de 1′$ par mois à 129$ par mois).
Une période d’essai de 30 jours est offerte pour tous les plans, ce que je vous conseille de faire.
Gérez vos projets en ligne avec Ubidesk