Benubird PDF, un gestionnaire avancé de documents


J’ai souvent répété sur ce blog que la gestion des documents est un vrai casse-tête : rangement, classement, duplication, suppression … Il existe un grand nombre de bonnes solutions comme Elyse, Nemo Documents ou encore Tabbles.

Voici une autre alternative crédible et capable de vous faire gagner beaucoup de temps.

 
Benubird PDF est un logiciel de gestion des documents d’un ordinateur qui permet non seulement d’organiser ses documents mais également de les convertir en fichiers PDF. Il fournit pour cela toute une gamme de fonctionnalités avancées (filtres, tags, recherche, …).

Benubird est particulièrement adapté à la gestion des documents PDF, MS Office et Open Office, au fichiers images et photos, …

 

Organisation des fichiers dans des collections / répertoires virtuels

Créer des organisations rigides pose toujours à termes des problèmes de cohérence. Parfois certains fichiers ont besoins d’être présents dans 2 ou 3 organisations. Avec les répertoires virtuels, Benubird s’affranchit de cette rigidité.

Idéal pour ne plus dupliquer les fichiers et éviter la désynchronisation de ceux-ci.

 

Importation des fichiers et répertoires

L’ajout de fichiers dans le système de gestion de Benubird est ultra-simple grâce à l’outil d’importation présent. Il suffit de les sélectionner (ou directement un répertoire entier).
Benubird est même capable de récupérer des fichiers dans les archives ZIP.

 

Importation automatique et continue

Benubird propose de surveiller certains répertoires et d’archiver tous les fichiers qui y sont ajoutés, sans aucune action de votre part.

 

Vous pouvez même ajouter des filtres automatiques sur les types de fichiers et rangez les fichiers dans des collections particulières.

 

Gestion et support des PDF

Benubird est capable non seulement d’indexer vos documents PDF mais également de convertir tous vos autres documents au format PDF. La fonctionnalité est même disponible depuis le menu contextuel de l’explorateur de fichiers.

 

Exportation en ZIP, dossier ou email

Pour créer de vraies archives de documents, Benubird propose d’exporter l’ensemble des fichiers dans une seule localisation (ZIP ou dossier voire email), le tout en un clic. Idéal pour faire du ménage rapidement.

Il est même possible d’encrypter l’archive et de la protéger par mot de passe.

 

Tagging des fichiers

Afin de rechercher rapidement vos fichiers, Benubird permet d’ajouter des tags aux fichiers. Il est ensuite possible de filtrer les fichiers par tag.
Ultra pratique à l’utilisation.

 
Ces fonctionnalités ne sont qu’un aperçu de ce que propose Benubird. Je l’utilise depuis plusieurs mois maintenant et j’en suis satisfait.
Je regrette simplement que cet outil ne s’intègre pas à l’explorateur Windows car je déteste avoir plusieurs moyens d’arriver à faire quelque chose. Cela nuit à me productivité puisque je dois apprendre 2 systèmes.

Néanmoins, je recommande vivement de logiciel d’autant plus qu’il est gratuit.

Téléchargez Benubird